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Centrale Des Stages
Stage assistant.e administratif.ve
1060
Saint-Gilles
Activité de l'entreprise
Creative District, agence d'ingénierie culturelle, accompagne les acteurs privés et publics dans la conception et la réalisation de leurs projets culturels. En 16 ans d'expertise en ingénierie culturelle, les membres fondateurs de Creative District ont accueilli : - 335 entreprises en résidence & coworking, - réunit plus de 152.000 personnes en réseautage, - organisé 5640 activités et événements, - accompagné 1200 entrepreneurs culturels
Description du stage
Le.a stagiaire assistera l'administration, notamment : l?administration et la coordination des différents projets existants, l'élaboration des dossiers administratifs, demandes de financement/subsides nationaux et internationaux, la recherche et le suivi des appels à projet dans les différents domaine de l'asbl (danse, arts de la scène, arts plastiques) Rôles et tâches - Assister le service relations utilisateurs au quotidien, - Administration, contact avec les utilisateurs/partenaires/fournisseurs, - Aide à la facturation, - Rédaction de lettres et d'emails, - Envois de courriers, - Réalisation et relecture de documents, - Classement des dossiers d'inscriptions et des commandes (encodage et suivi), - Prise de notes en réunions d'équipes, etc. D'autres tâches peuvent être développées en équipe, selon les besoins de l'ASBL
Périodes pendant lesquelles le stage est possible
Formation souhaitée
  • Auxiliaire administratif et d'accueil
Tâches
  • Assister le service relations utilisateurs au quotidien,
  • Administration, contact avec les utilisateurs/partenaires/fournisseurs,
  • Aide à la facturation,
  • Rédaction de lettres et d'emails,
  • Envois de courriers,
  • Réalisation et relecture de documents,
  • Classement des dossiers d'inscriptions et des commandes (encodage et suivi),
  • Prise de notes en réunions d'équipes, etc.
  • D?autres tâches peuvent être développées en équipe, selon les besoins de l?ASBL
Objectifs en terme de savoir-faire
Objectifs en terme de savoir-être
  • Maitrise parfaite de la langue française écrit/oral, maitrise de l?anglais écrit.
  • La maitrise du Néerlandais est un plus
  • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Connaissance des outils Office et online (site web, réseaux sociaux?)
  • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Aptitude au travail en équipe indispensable, mais également en toute autonomie
  • 1. Etudiant en secondaire 2. Etudiant ou diplômé d'un niveau Bachelier (Bachelor) Minimum (Bac+2,3)
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